Journler
Saya ini bukan orang yang organized, jadi masih perlu tools untuk bisa teratur, terutama untuk masalah pekerjaan. Selama beberapa waktu ini sih masih serabutan hehe..
Sempat coba menggunakan entourage connect ke exchange untuk membuat list project dan tasks, tapi lama-lama berat juga. Don’t get me wrong, entourage adalah tools yang menurut saya sangat bagus, karena disitu saya bisa create project kemudian mengorganisasi task-task dalam project tersebut ditambahkan dengan link ke email dan dokument yang berkaitan. Jadi dalam satu layar, saya bisa melihat semuanya.
Hanya saja, karena satu dan lain hal.. 1. berat, 2. berat dan 3. berat, maka saya cari-cari tools yang lebih ringan. Dari beberapa tools yang saya temui, seperti inbox, iGTD, sampai dotProject, Journler adalah yang paling pas dengan kebutuhan. Berbeda dengan entourage yang merupakan mail client dengan beberapa fungsi, journler adalah tool GTD dengan fungsi seperti fungsi tambahan dalam entourage.
Kita dapat membuat project, organisasi task, link antara task dan project, link dengan dokument dan mail.
Untuk membuat project, yang kita lalukan cukup create journal dengan category project ( category disini bisa kita definisikan seperti apapun ). Dan agar teratur, kita bisa create smart folder untuk menampung semua project ( dengan filter journal dengan category project ).
Kemudian untuk task-nya, sama dengan project, dengan perbedaan category yang dipakai adalah Task atau Action. Task bisa di set tanggal deadline dan bisa juga diatur dengan folder Due date, dengan filter Due next 2 days misalnya.
Task dan project yang sudah selesai bisa ditandai dengan checked, tau dengan tags Completed dan dikumpulkan pada smart folder bernama completed, dengan filter semua journal dengan tags Completed atau Checked.
Sebenarnya fungsi GTD, seperti gathering, assessment dan action adalah fungsi utama dari journler, tapi seperti diatas, fungsi sebagai task manager, seperti yang saya inginkan, sangat baik dilakukan oleh journler.
Journer dapat didapatkan di http://journler.com secara gratis atau dapat juga melakukan donasi dengan cara membeli.
